Khi thế giới ngày càng chuyển sang kỹ thuật số, các công ty có thể cần chuyển hoạt động của họ lên “đám mây”. Đây có thể là một bước ngoặt khó khăn đối với các doanh nghiệp nhỏ truyền thống – họ không có kiến thức kỹ thuật hoặc nguồn nhân lực để thực hiện một công việc khổng lồ như vậy. Rốt cuộc, họ vẫn còn phải điều hành doanh nghiệp!
Đây là nơi thuê ngoài điện toán đám mây phát huy tác dụng. Vậy điện toán đám mây chính xác là gì, và là một chủ doanh nghiệp nhỏ, làm thế nào bạn có thể thuê ngoài nó để giúp cải thiện công ty của mình? Tiếp tục đọc để tìm câu trả lời cho tất cả các câu hỏi này!
Điện toán Đám mây là gì?
Điện toán đám mây là việc cung cấp các dịch vụ điện toán qua Internet, hay “đám mây”. Chúng có sẵn theo yêu cầu, mà không cần quản lý chủ động trực tiếp từ người dùng cuối. Các dịch vụ này bao gồm nhưng không giới hạn ở lưu trữ, máy chủ, cơ sở dữ liệu, mạng, phân tích, và hơn nữa.
Điện toán đám mây cho phép khách hàng truy cập dữ liệu và ứng dụng qua Internet từ các máy chủ vật lý từ xa và cơ sở dữ liệu. Thiết bị của khách hàng được coi là “front end” cho máy chủ từ xa và cơ sở dữ liệu “back end”. Một máy chủ trung tâm tạo điều kiện trao đổi dữ liệu bằng cách sử dụng phần mềm và middleware hoạt động như một cầu nối giữa chúng. Ngoài ra, mỗi ứng dụng hoặc quy trình công việc thường có máy chủ riêng dành cho nó.
Điều này có vẻ xa lạ với cuộc sống hàng ngày của bạn, nhưng nó không phải! Nếu bạn đang đọc bài viết này, bạn rất có thể đã sử dụng các ứng dụng của điện toán đám mây trong cuộc sống của mình. Các dịch vụ trực tuyến cho phép bạn gửi và nhận e-mail, phát trực tuyến phương tiện, chơi trò chơi video, lưu trữ các tệp cá nhân của bạn – chúng đều là các ứng dụng của điện toán đám mây!
Điện toán đám mây mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt trong hoạt động – bạn có thể lựa chọn các dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cần nhất, giúp dễ dàng thay đổi quy mô công ty của bạn bất cứ khi nào cần thiết.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn Máy tính Giá AWS
Tại sao các doanh nghiệp nên xem xét thuê ngoài điện toán đám mây?
Điện toán đám mây là một sự tiện lợi đáng kể cho các doanh nghiệp, nhưng xây dựng các hệ thống phức tạp này từ đầu là một nhiệm vụ khổng lồ và tốn kém, và nó không được đảm bảo sẽ hoạt động! Đây là nơi thuê ngoài điện toán đám mây phát huy tác dụng: các nhà cung cấp dịch vụ đám mây cung cấp các ứng dụng và phần mềm sẵn sàng sử dụng trên đám mây cho bất kỳ ai sử dụng trong quy trình làm việc của họ.
Ngoài việc không phải tạo hệ thống điện toán đám mây riêng của bạn, thuê ngoài điện toán đám mây cũng mang lại cho doanh nghiệp của bạn vô số lợi ích được liệt kê dưới đây:
Tìm hiểu thêm: Chi phí điện toán đám mây: Mô hình & Tiết kiệm
Các loại dịch vụ điện toán đám mây phổ biến nhất là gì?
1. Tiết kiệm chi phí
Xây dựng máy chủ hoặc cơ sở dữ liệu mang theo một chi phí đáng kể. Mua phần cứng & phần mềm, thiết lập và vận hành các trung tâm dữ liệu vật lý đều góp phần vào một hóa đơn khổng lồ chi phí vốn. Với điện toán đám mây, bạn không phải lo lắng về điều này – mọi thứ bạn cần được chuẩn bị và vận hành bởi nhà cung cấp bên thứ ba mà không có chi phí bổ sung cho doanh nghiệp của bạn.
Hơn nữa, như đã đề cập ở trên, bạn có thể chọn các dịch vụ điện toán đám mây khi cần, ngăn chặn doanh nghiệp của bạn phải trả quá mức cho các ứng dụng và dịch vụ không cần thiết cho hoạt động hàng ngày của bạn.
2. Cải thiện khả năng mở rộng, năng suất và hiệu suất
Tốc độ mà bạn có thể mở rộng công suất xử lý của mình với điện toán đám mây là nhanh chóng. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ có các tài nguyên sẵn sàng cho bạn chỉ với vài cú nhấp chuột. Nhờ có điều này, doanh nghiệp của bạn có thể linh hoạt và cạnh tranh, tất cả mà không có áp lực và phiền phức của lập kế hoạch công suất.
Thông qua thuê ngoài điện toán đám mây, bạn cũng có thể cắt giảm các công việc quản lý CNTT tốn thời gian – “racking and stacking” – cần thiết để bảo trì máy chủ của bạn. Các máy chủ đám mây được bảo trì hoàn toàn bởi một đội khác, chuyển gánh nặng từ đội nội bộ của bạn. Họ có thể sử dụng thời gian đó để tập trung vào các khía cạnh thiết yếu của doanh nghiệp của bạn, tăng hiệu quả.
Hiệu suất công ty của bạn cũng sẽ cải thiện thông qua thuê ngoài điện toán đám mây. Điều này là vì mạng lưới các trung tâm dữ liệu của các dịch vụ đám mây được cập nhật và nâng cấp thường xuyên lên thế hệ phần mềm và phần cứng mới nhất, với tốc độ và hiệu quả tiên tiến. So với một trung tâm dữ liệu duy nhất mà công ty của bạn có khả năng vận hành, mô hình này cung cấp nhiều lợi thế, bao gồm độ trễ mạng thấp hơn và kinh tế quy mô lớn hơn.
3. Bảo mật & độ tin cậy dữ liệu
Các dịch vụ thuê ngoài điện toán đám mây đáng tin cậy cung cấp một bộ quy tắc, chính sách, công nghệ và kiểm soát rộng rãi và toàn diện nhằm đảm bảo bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu, ứng dụng và cơ sở hạ tầng của công ty bạn khỏi các mối đe dọa tiềm tàng. So với một trung tâm dữ liệu tại chỗ do nội bộ vận hành, nhu cầu giữ dữ liệu của bạn an toàn được loại bỏ.
Ngoài ra, các nhà cung cấp dịch vụ đám mây cũng làm cho sao lưu dữ liệu và phục hồi trở nên đơn giản và ít tốn kém hơn. Dữ liệu có thể được sao chép từ các trang dự phòng dư thừa của nhà cung cấp dịch vụ trong mạng, với tác hại gần như không đáng kể đối với tính liên tục kinh doanh của bạn.
Tuy nhiên, không phải tất cả các đám mây đều giống nhau. Điện toán đám mây đã phát triển thành nhiều loại và mô hình khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mọi người. Do đó, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải thực sự hiểu rõ yêu cầu của họ trước khi đưa ra quyết định thuê ngoài điện toán đám mây. Bằng cách làm điều này, các chủ doanh nghiệp có thể yên tâm rằng các dịch vụ họ đang trả tiền cung cấp giải pháp tốt nhất cho vấn đề của họ.
4. Cấu trúc điện toán đám mây
Bước đầu tiên trong việc chọn đám mây cho doanh nghiệp của bạn là quyết định loại triển khai, hoặc kiến trúc, mà các dịch vụ của bạn sẽ được triển khai. Hiện tại, có ba phương pháp chính để triển khai các dịch vụ đám mây: công khai, riêng tư và lai.
| Cơ sở hạ tầng đám mây | Định nghĩa |
| Đám mây công khai | Các đám mây công khai là các đám mây được tạo từ cơ sở hạ tầng không phải từ người dùng cuối. Trước đây, các đám mây công khai sẽ luôn ở ngoài cơ sở, nhưng các nhà cung cấp dịch vụ ngày nay đã làm cho có thể xây dựng và chạy các trung tâm dữ liệu của họ trên cơ sở của khách hàng. Do điều này, giờ đây không còn tính thời sự để tách các đám mây theo vị trí và quyền sở hữu của chúng. Một số ví dụ về các đám mây công khai lớn ngày nay là Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, và Google Cloud. |
| Đám mây riêng tư | Các đám mây riêng tư, như tên gợi ý, là các môi trường và tài nguyên đám mây được sử dụng độc quyền bởi một thực thể hoặc tổ chức. Tương tự như cách các đám mây công khai có thể ở tại chỗ, những ngày này một công ty có thể chọn lưu trữ máy chủ vật lý riêng của họ, hoặc thuê ngoài hoàn toàn cho nhà cung cấp lưu trữ đám mây riêng tư của họ (ví dụ: Dịch vụ Đám mây của Rikkeisoft). Các kiểu phụ của đám mây riêng tư đã phát triển suốt cuộc đời của nó, bao gồm: Các đám mây riêng tư được quản lý: các đám mây riêng tư được quản lý hoàn toàn bởi bên thứ ba. Các đám mây riêng tư dành riêng: Một đám mây trong một đám mây khác. Nó có thể nằm trên một đám mây công khai, hoặc trong một đám mây riêng tư hoàn toàn. |
| Đám mây lai | Các đám mây lai là sự kết hợp của cả đám mây công khai và riêng tư, sử dụng công nghệ cho phép trao đổi dữ liệu và các ứng dụng được chia sẻ giữa chúng. Yêu cầu của các đám mây lai thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của chính tổ chức đó, mang lại cho họ sự linh hoạt to lớn khi nói đến việc tùy chỉnh các dịch vụ đám mây mà họ muốn. |
5. Loại dịch vụ điện toán đám mây
Bước khác trong việc quyết định dịch vụ đám mây của bạn là loại của nó. Hầu hết các dịch vụ có thể được phân loại thành ba loại dựa trên một dịch vụ rộng rãi, a, sẽ được chi tiết dưới đây:
| Loại dịch vụ đám mây | Định nghĩa |
| Cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ (IaaS) | Hình thức cơ bản nhất của điện toán đám mây. Trong mô hình IaaS, nhà cung cấp dịch vụ quản lý cơ sở hạ tầng của bạn – máy chủ vật lý, mạng, ảo hóa và lưu trữ dữ liệu – qua Internet. Người dùng cuối sau đó truy cập những điều này bằng cách sử dụng API hoặc bảng điều khiển, hiệu quả là thuê cơ sở hạ tầng. Người dùng trong mô hình này chủ yếu chăm sóc những thứ như hệ điều hành và ứng dụng trong khi nhà cung cấp xử lý phần cứng, theo dõi hệ thống vật lý trong trường hợp ngừng hoạt động hoặc lỗi phần cứng. |
| Nền tảng dưới dạng dịch vụ (PaaS) | Mô hình PaaS là mô hình phù hợp nhất cho các lập trình viên và nhà phát triển – nhà cung cấp dịch vụ đám mây cung cấp phần cứng và nền tảng ứng dụng dưới dạng môi trường phát triển theo yêu cầu. Người dùng chỉ cần xử lý các ứng dụng và dữ liệu mà những ứng dụng đó chạy. PaaS cung cấp cho các nhà phát triển một nền tảng đám mây được chia sẻ để phát triển ứng dụng, mà không phải lo lắng về việc xây dựng và duy trì cơ sở hạ tầng cho những nền tảng đó. |
| Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) | Thay vì dịch vụ điện toán đám mây, SaaS là một phương pháp cung cấp các ứng dụng phần mềm cho người dùng qua Internet, thường theo yêu cầu và trên cơ sở đăng ký. Người dùng sau đó truy cập các ứng dụng này qua Internet trên các hệ thống cá nhân của họ. Trong mô hình SaaS, nhà cung cấp chăm sóc mọi thứ liên quan đến phần mềm và phần cứng, trong khi người dùng chỉ đơn giản là sử dụng ứng dụng và không phải lo lắng về bất cứ điều gì cả. |
Cách chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây
Bây giờ bạn đã biết về thuê ngoài điện toán đám mây và các cách khác nhau mà nó có thể được cung cấp, làm thế nào bạn chọn một nhà cung cấp dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn? Điều quan trọng là thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng về lịch sử của nhà cung cấp, vì bạn rất có khả năng giao phó cho họ các ứng dụng, dữ liệu và thông tin quan trọng và được bảo vệ tốt nhất của doanh nghiệp của bạn.
Bạn nên cân nhắc và đánh giá những điều sau trước khi chọn nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài điện toán đám mây của mình:
| Sức khỏe kinh doanh và quy trình | Sức khỏe tài chính | Nhà cung cấp nên ở trong tình trạng tài chính khỏe mạnh và có uy tín, với lịch sử ổn định và khả năng hoạt động trong dài hạn. |
| Tổ chức và quản lý rủi ro | Nhà cung cấp nên có cấu trúc nhân viên được xác định rõ ràng và quản lý rủi ro, cũng như một quy trình chính thức để đánh giá các nhà cung cấp bên thứ ba. | |
| Tin tưởng & uy tín | Hình ảnh và chính sách của nhà cung cấp nên phù hợp với hình ảnh của công ty bạn. Tìm kiếm các đánh giá và lời chứng thực của khách hàng, đối tác, kinh nghiệm, bất cứ điều gì giúp xây dựng uy tín của họ như một công ty đáng tin cậy và uy tín. | |
| Kiến thức kỹ thuật | Nhà cung cấp nên có khả năng hiểu những gì bạn đang cố gắng làm cho công ty của bạn và khớp với chuyên môn của họ. | |
| Kiểm toán tuân thủ | Bạn nên yêu cầu nhà cung cấp của bạn trải qua một cuộc kiểm toán của bên thứ ba, đảm bảo rằng họ tuân thủ tất cả các yêu cầu của bạn. | |
| Hỗ trợ quản trị | Thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA) | Nhà cung cấp của bạn nên có khả năng cung cấp mức độ dịch vụ tối thiểu mà họ có thể cam kết. |
| Báo cáo hiệu suất | Các báo cáo hiệu suất nên được cung cấp thường xuyên để bạn có thể theo dõi và theo dõi hiệu quả của hoạt động. | |
| Quản lý tài nguyên và cấu hình | Nhà cung cấp nên có đủ kiểm soát để khách hàng có thể theo dõi các dịch vụ cũng như các thay đổi được thực hiện cho hệ thống. | |
| Kế toán và thanh toán | Kế toán liên quan đến các dịch vụ đám mây nên được tự động hóa để không có những hóa đơn bất ngờ xuất hiện. | |
| Khả năng và quy trình kỹ thuật | Dễ triển khai, quản lý và nâng cấp | Nên dễ dàng cho công ty của bạn triển khai các ứng dụng của bạn, cũng như quản lý và nâng cấp |
| Giao diện tiêu chuẩn | API của nhà cung cấp nên là tiêu chuẩn để dễ dàng tích hợp với hệ thống của tổ chức bạn. | |
| Quản lý sự kiện và thay đổi | Nhà cung cấp nên có khả năng theo dõi các sự kiện và thay đổi, cũng như ghi chép lại chúng. | |
| Khả năng lai | Tìm hiểu khả năng lai của nhà cung cấp ngay cả khi bạn không cần nó ngay bây giờ để tiết kiệm rắc rối cho bạn sau đó. | |
| Bảo mật | Cơ sở hạ tầng | Một cấu trúc bảo mật toàn diện cho tất cả các loại dịch vụ là mong muốn. |
| Chính sách | Quyền truy cập vào đám mây nên được giám sát chặt chẽ với các chính sách bảo mật kỹ lưỡng. | |
| Quản lý nhận dạng | Xác thực nên được yêu cầu để truy cập và thay đổi ứng dụng hoặc dữ liệu của công ty bạn trên đám mây. | |
| Sao lưu dữ liệu | Hệ thống duy trì tính toàn vẹn dữ liệu nên hoạt động và hoạt động tốt trong đám mây của nhà cung cấp. | |
| Bảo mật vật lý | Phần cứng vật lý nên được bảo vệ kỹ lưỡng khỏi tất cả các mối đe dọa, bao gồm các sự kiện gây rối và các nỗ lực chiếm đoạt. |
Rikkeisoft – Địa chỉ của bạn cho thuê ngoài điện toán đám mây
Được thành lập vào năm 2012, Rikkeisoft là một công ty phát triển phần mềm hàng đầu có trụ sở tại Việt Nam. Với kinh nghiệm đa dạng và chuyên môn sâu của chúng tôi, chúng tôi cung cấp cho các doanh nghiệp các giải pháp điện toán đám mây mạnh mẽ cho các vấn đề số hóa của họ với giá cả phải chăng. Chúng tôi làm việc với các doanh nghiệp nhỏ đến vừa trên khắp thế giới, cố gắng mang lại cho họ các dịch vụ thuê ngoài điện toán đám mây tốt nhất mà họ xứng đáng.
Kết luận
Mặc dù nó chỉ tồn tại được hơn một thập kỷ, điện toán đám mây đã chứng minh là một công nghệ phá vỡ, thay đổi cách thức hoạt động của nhiều doanh nghiệp. Thay vì tránh xa nó, hãy áp dụng công nghệ ngay cả khi bạn không có nguồn nhân lực với thuê ngoài! Dù bạn làm gì, thuê ngoài điện toán đám mây sẽ là nền tảng vững chắc cho thay đổi và đổi mới trong doanh nghiệp của bạn.
