Client
Gestion des évaluationsSolution d’entrepriseFinance
Cet article décrit un projet réel. Toutefois, nous ne pouvons pas divulguer le nom du client pour des raisons de confidentialité.
Le client est un prestataire canadien de services de conseil en affaires, de comptabilité et de conseils fiscaux qui souhaitait réduire le fardeau de l’examen manuel des rapports et déclarations financiers de ses clients. Il s’est adressé à RKTech pour trouver une solution capable d’automatiser le processus.
Points clés
La solution de RKTech a réduit les examens financiers manuels de 75%, réduisant le processus de 3-4 semaines à 1-2 semaines, économisant des coûts et améliorant considérablement l’efficacité.
Pile technologique
Défis
Processus d’examen manuel inefficace
Le processus d’examen actuel des états financiers du client se compose de six phases manuelles distinctes impliquant de nombreuses parties prenantes, des comptables aux experts-comptables et directeurs financiers. Ce processus consomme beaucoup de temps et détourne l’attention et les ressources humaines des fonctions commerciales plus importantes.
Exigences strictes en matière de précision
Plus de 1 000 erreurs courantes existent, y compris les erreurs de calcul, les fautes
d’orthographe et les incohérences de formatage. Malgré l’application d’un processus d’assurance qualité
rigoureux, les erreurs mineures ont toujours été négligées, ce qui pose des risques de questions
réglementaires et de dommages à la réputation.
Notre solution
Notre solution s’appuie sur des algorithmes AI avancés et des règles propres à l’industrie :
Ingestion de documents
Les comptables peuvent téléverser les documents d’états financiers et sont invités à vérifier les informations clés, notamment le nom légal de l’entreprise, la date de fin d’année, le type de rapport (intermédiaire ou annuel) et la date de fin de période de rapport. Ces informations fourniraient des éléments essentiels pour la détection d’erreurs.
Détection d’erreurs pilotée par l’AI
Notre système AI utilise des techniques d’apprentissage automatique et une logique basée sur des règles pour analyser les états financiers. Il apprend à partir d’un vaste ensemble de données de documents
historiques, en identifiant les schémas et les anomalies qui indiquent les erreurs potentielles. Notre AI devient de plus en plus compétente dans la détection des incohérences subtiles et des écarts en affinant continuellement sa compréhension.
Rapports d’erreurs & téléchargement des états financiers
Une fois l’analyse terminée, l’application génère des rapports d’erreurs détaillés qui décrivent clairement les problèmes détectés et leurs emplacements spécifiques dans les états financiers. Les comptables peuvent examiner les erreurs mises en évidence et examiner les corrections suggérées avant de finaliser les documents.
Résultat
Avant la mise en œuvre de l’application web d’examen de la qualité des états financiers automatisée de RKTech, le client s’appuyait sur une grande équipe d’experts-comptables pour examiner manuellement
des milliers de rapports financiers à la fin de chaque trimestre. Ce processus était chronophage et nécessitait beaucoup de ressources.
Avec la nouvelle solution en place, le client a réduit l’examen manuel de 75%. Seuls quelques experts-comptables sont maintenant nécessaires pour vérifier les rapports d’erreurs et mettre en œuvre les modifications suggérées, réduisant le processus d’examen de 3-4 semaines à 1-2 semaines.
La mise en œuvre de la solution de RKTech a entraîné des économies de coûts
importantes et une efficacité améliorée. En automatisant le processus d’examen et en réduisant le besoin de travail manuel, le client a libéré des ressources précieuses et atténué le risque de violations réglementaires.
