ลูกค้า
การบริหารจัดการการประเมินโซลูชันสำหรับองค์กรการเงิน
บทความนี้กล่าวถึงโครงการจริง อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถเปิดเผยชื่อลูกค้าได้เนื่องจากเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว
ลูกค้ารายนี้เป็นผู้ให้บริการที่ปรึกษาทางธุรกิจ บัญชี และที่ปรึกษาด้านภาษีสัญชาติแคนาดา ต้องการลดภาระในการตรวจสอบรายงานและงบการเงินของลูกค้าด้วยมือ จึงติดต่อ RKTech เพื่อค้นหาโซลูชันที่จะช่วยให้กระบวนการดังกล่าวเป็นระบบอัตโนมัติ
ประเด็นสำคัญ
โซลูชันของ RKTech ช่วยลดการตรวจสอบทางการเงินด้วยมือลง 75% ลดระยะเวลาดำเนินการจาก 3-4 สัปดาห์เหลือเพียง 1-2 สัปดาห์ ช่วยประหยัดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างมีนัยสำคัญ
เทคโนโลยีที่ใช้
ความท้าทาย
กระบวนการตรวจสอบด้วยมือที่ขาดประสิทธิภาพ
กระบวนการตรวจสอบงบการเงินในปัจจุบันของลูกค้าประกอบด้วย 6 ขั้นตอนที่ต้องทำด้วยมือแยกจากกัน โดยมีผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่าย ตั้งแต่พนักงานบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชีอาวุโส ไปจนถึงผู้จัดการฝ่ายการเงิน กระบวนการนี้ใช้เวลานานและดึงความสนใจรวมถึงทรัพยากรบุคคลออกจากหน้าที่ทางธุรกิจที่สำคัญกว่า
ข้อกำหนดด้านความแม่นยำที่เข้มงวด
มีข้อผิดพลาดทั่วไปมากกว่า 1,000 รูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อผิดพลาดในการคำนวณ การสะกดคำผิด
และความไม่สอดคล้องกันของรูปแบบเอกสาร แม้จะมีกระบวนการควบคุมคุณภาพ (QA) ที่เข้มงวด
แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยก็ยังคงถูกมองข้าม ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านกฎระเบียบ
และความเสียหายต่อชื่อเสียง
โซลูชันของเรา
โซลูชันของเราใช้ประโยชน์จากอัลกอริทึม AI ขั้นสูงและกฎเฉพาะอุตสาหกรรมสำหรับ:
การนำเข้าเอกสาร
นักบัญชีสามารถอัปโหลดเอกสารงบการเงินและจะได้รับการแจ้งเตือนให้ตรวจสอบข้อมูลสำคัญ ได้แก่ ชื่อทางกฎหมายของบริษัท วันสิ้นปีบัญชี ประเภทการรายงาน (ระหว่างกาลหรือรายปี) และวันสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลนำเข้าที่สำคัญสำหรับการตรวจจับข้อผิดพลาด
การตรวจจับข้อผิดพลาดด้วย AI
ระบบ AI ของเราใช้เทคนิคแมชชีนเลิร์นนิงและตรรกะที่อิงกฎเกณฑ์ในการวิเคราะห์งบการเงิน โดยเรียนรู้จากชุดข้อมูลเอกสารในอดีตจำนวนมาก
เพื่อระบุรูปแบบและความผิดปกติที่บ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น AI ของเรามีความสามารถเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในการตรวจจับความไม่สอดคล้องและความคลาดเคลื่อนแม้เพียงเล็กน้อย ด้วยการพัฒนาความเข้าใจอย่างต่อเนื่อง
รายงานข้อผิดพลาด & การดาวน์โหลดงบการเงิน
เมื่อการวิเคราะห์เสร็จสมบูรณ์ แอปพลิเคชันจะสร้างรายงานข้อผิดพลาดโดยละเอียดที่ระบุปัญหาที่ตรวจพบอย่างชัดเจน พร้อมตำแหน่งเฉพาะภายในงบการเงิน นักบัญชีสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดที่ถูกไฮไลต์และพิจารณาการแก้ไขที่แนะนำก่อนสรุปเอกสารฉบับสมบูรณ์
ผลลัพธ์
ก่อนที่จะนำเว็บแอปพลิเคชันตรวจสอบคุณภาพงบการเงินอัตโนมัติของ RKTech มาใช้ ลูกค้าต้องพึ่งพาทีม CPA ขนาดใหญ่ในการตรวจสอบรายงานทางการเงินนับพันฉบับด้วยมือ
ทุกสิ้นไตรมาส กระบวนการนี้ใช้เวลานานและใช้ทรัพยากรจำนวนมาก
หลังจากนำโซลูชันใหม่มาใช้ ลูกค้าสามารถลดการตรวจสอบด้วยมือลงได้ 75% ปัจจุบันต้องใช้ CPA เพียงไม่กี่คนในการตรวจสอบรายงานข้อผิดพลาดและดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามคำแนะนำ ช่วยลดระยะเวลากระบวนการตรวจสอบจาก 3-4 สัปดาห์เหลือเพียง 1-2 สัปดาห์
การนำโซลูชันของ RKTech มาใช้ส่งผลให้เกิดการประหยัดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญ
และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการทำให้กระบวนการตรวจสอบเป็นระบบอัตโนมัติและลดความจำเป็นในการใช้แรงงานคน ลูกค้าจึงสามารถปลดปล่อยทรัพยากรอันมีค่าและลดความเสี่ยงในการละเมิดกฎระเบียบได้
