Il est important d’avoir un plan avant de commencer votre projet de développement logiciel. Sans un plan concret pour vous guider, votre équipe de développement est exposée à diverses embûches qui peuvent facilement retarder ou faire dérailler complètement votre projet. Par conséquent, vous devez savoir exactement ce qu’est un plan de développement logiciel, et comment créer des plans qui couvrent autant d’aspects du projet que possible. Tout ce qui suit sera discuté en détail dans cet article de blog.
Qu’est-ce qu’un plan de projet de développement logiciel ?
Un plan de développement logiciel est exactement ce qu’il prétend être : un aperçu de votre projet de développement. Plus précisément, il contient des documents décrivant les tâches et le calendrier du projet, ainsi que les informations suivantes :
- Membres de l’équipe
- Dates de début et de fin
- Exigences
- Technologies
- Procédures de travail
- Normes de formation
Bien qu’il doive être traité comme une directive stricte pour le projet, votre plan peut (et devrait) suivre une progression flexible. Avec la flexibilité du plan de développement logiciel, les gestionnaires peuvent ajuster à la volée pour atteindre les objectifs tandis que les développeurs peuvent facilement aller et venir entre les différentes étapes du projet pour corriger continuellement et itérer les versions du logiciel. Une grande partie du développement logiciel consiste à dépanner et à s’assurer que tout est exempt de bugs, donc la capacité à refaire des parties du logiciel selon les besoins sans affecter la progression globale est précieuse.
De plus, les plans de projet de développement logiciel doivent inclure une évaluation détaillée des menaces et des risques auxquels le projet est confronté, ainsi que tous les plans de secours au cas où les choses tourneraient mal pendant le développement.
Quels sont les objectifs de la planification des projets de développement logiciel ?
Dans les projets de développement logiciel, la planification devrait viser à atteindre certains ou tous ces objectifs :
- Clarifier les rôles et responsabilités
Les rôles et responsabilités sont le fondement de la planification. Attribuez les parties du projet de développement logiciel aux membres qualifiés, puis documentez les attributions. Cela vous évite des tracas plus tard dans le projet et oblige les membres de votre équipe à assumer la responsabilité de leur rôle dès le départ.
- Clarifier les exigences
La création d’un plan avant de se lancer dans le développement aide à définir exactement ce que votre client souhaite. Pendant la planification, il est recommandé de rester en contact avec le client et de travailler en fonction de ses commentaires pour vous assurer que ses besoins sont satisfaits dans le logiciel.
- Respecter les délais
Avec un plan, vous pouvez facilement créer des délais pour l’achèvement de chaque partie du projet. Ces délais servent à la fois de visualisation des jalons du projet et de moyen de maintenir votre équipe motivée tout au long du projet, car les progrès sont observés à travers la dimension tangible du temps.
- Respecter le budget
Idéalement, votre plan devrait couvrir minutieusement le budget, y compris les changements soudains. Un budget bien documenté est un rappel constant pour votre équipe de rester dans les limites monétaires de votre projet. De plus, le responsable peut garder un œil sur les parties qui pourraient dépasser le budget et résoudre le problème en conséquence.
- Assurer la fonctionnalité
En fin de compte, ce qui importe le plus, c’est la qualité de votre produit logiciel. Un plan avec l’assurance qualité intégrée dans les étapes du processus de développement permet des tests plus rigoureux et une détection des bugs avant la livraison à votre client.
Pourquoi avez-vous besoin d’un plan de développement logiciel ?
Maintenant vous savez ce que vous devriez viser lors de la création d’un plan de développement logiciel, mais en avez-vous vraiment besoin ? Cela semble tellement redondant et inutile; on peut même dire que c’est une perte de temps et d’argent quand tout pourrait être consacré au développement lui-même !
Il est vrai que le développement peut commencer sans un plan concret. Les développeurs indépendants peuvent construire un projet simple en moins d’une journée, et ils n’ont probablement pas un plan ultra-détaillé énumérant tout ce qu’ils souhaitaient couvrir. Cependant, cette façon de penser ne s’adapte pas bien à une croissance.
Quand votre projet implique des centaines de personnes et bien plus en termes monétaires, le gérer à l’aveugle sans plan ne peut que vous causer des pertes à vous, à votre équipe de développement et à votre client. Les choses qui pourraient se produire ici incluent :
- Les attentes irréalistes en termes de coût, de temps ou de main-d’œuvre
- Retard dans la livraison des produits
- Dépassement du budget
- Périodes de surcharge de travail
Il est courant que les grandes entreprises tombent dans ces pièges et prolongent leur projet de développement logiciel plus que nécessaire, mais ce ne doit pas être le cas. Vous pouvez externaliser votre développement logiciel à une entreprise technologique ayant plus d’expérience que vous dans le domaine du développement logiciel, comme Rikkeisoft.
Avec plus de 10 ans d’expérience dans le développement logiciel externalisé, les équipes de développeurs seniors de Rikkeisoft sont prêtes à vous aider à créer le meilleur logiciel pour vos besoins.
Si vous êtes toujours décidé à développer votre propre projet de A à Z avec votre équipe interne, continuez pour savoir comment vous pouvez créer un plan de développement logiciel efficace afin d’éviter les pièges courants.
Comment créer un plan de projet de développement logiciel efficace ?
Voici la liste des tâches de développement logiciel :
1. Périmètre du projet
Le périmètre de votre projet est l’objectif que vous souhaitez que votre projet atteigne, et ce sera le pilier central autour duquel tout le reste doit être construit. Par conséquent, le premier impératif absolu pour la planification des projets de développement logiciel doit être de définir clairement la portée.
Pour commencer à définir votre portée, travaillez étroitement avec votre client (ou l’équipe de développement, si vous êtes le chef de projet) au début du cycle de développement. Les aspects majeurs du projet, tels que le budget, les livrables, les délais attendus, les tâches et les produits finaux, doivent être discutés en détail pour déterminer la portée finale du projet. Cette portée deviendra alors la base de l’ensemble de votre projet de développement.
Si le cycle de développement doit durer longtemps (6 mois ou plus est la norme), il est conseillé de planifier seulement les 6 premiers mois. À ce moment-là, vous devriez tenir une autre réunion pour réinitialiser votre plan. Évaluez vos anciens objectifs et ajustez-les pour les aligner sur la nouvelle direction, s’ils doivent être modifiés. De cette façon, votre équipe de développement est tenue au courant des changements les plus récents et vous n’êtes pas dans l’ignorance concernant leur progression.
2. Découpage du projet et des livrables
Personne ne peut affronter l’énorme tâche de construire un projet de développement logiciel en une seule fois. Divisez-le en tâches plus petites !
Les petites tâches vous aident à gérer le projet plus efficacement – après la division, vous pouvez décider comment allouer votre budget selon les tâches elles-mêmes, et il est plus facile pour vous que les membres de votre équipe gèrent leur propre partie du processus de développement plutôt que vous ayez à faire tout le travail.
Après la division, clarifiez ce que vous voulez que chaque équipe de développeurs fasse et quel est le résultat attendu pour eux. C’est une autre étape qui bénéficierait grandement d’une réunion entre le client et l’équipe, car un résultat réussi ne peut être défini que par le client lui-même. Avoir une image claire de ce qui doit être fait aide l’équipe de développement à éviter de grandes refontes et des demandes de modification ultérieures.
Consignez par écrit chaque tâche que vous avez assignée ainsi que le résultat que chaque tâche attendait. Ne pas le faire rendrait l’ensemble de l’étape de division inutile pour la planification du développement logiciel. De plus, une documentation précise vous donne un meilleur aperçu de l’ensemble du processus de développement. Vous pouvez facilement voir où votre projet aurait un goulot d’étranglement et commencer à le résoudre avant même le développement.
3. Estimations du projet
Il est important pour un chef de projet de savoir ce que les membres de son équipe peuvent réellement faire, directement de la part des membres eux-mêmes. Organisez une réunion où chaque membre peut exprimer ses opinions concernant ses propres capacités et le temps et/ou le budget qu’il faudrait pour qu’il accomplisse sa tâche de manière réaliste.
Assurez-vous que tout le monde a la chance de participer et qu’une seule personnalité dominante ne s’approprie pas le processus. Vous devez également être aussi impartial que possible lors de l’estimation, et éviter de donner à votre équipe des suggestions sur la question – vous cherchez leurs pensées, pas les vôtres.
Les estimations ne sont cependant pas infaillibles, et vous aurez besoin de poser à votre équipe des questions sur leurs suppositions. Utilisez des questions ouvertes comme « Comment cela sera-t-il réalisé ? » ou « Pourquoi avez-vous fait cette suggestion ? » pour aider votre équipe à approfondir sa réflexion et à réfléchir sur les nouvelles informations obtenues en répondant à la question.
En créant des estimations et en les réévaluant ensuite par des questions, les résultats finaux seront maintenant beaucoup plus proches de la réalité. Même dans ce cas, il est préférable d’avoir un plan de secours construit sur les estimations – 15-20 % devrait être suffisant – pour couvrir toute erreur qui pourrait survenir pendant le développement. Plus votre projet est grand, plus la marge pour imprévus devra être importante pour le développement.
Les estimations peuvent également être justifiées en collectant et en analysant les données du projet. Les données vous donnent une vue d’ensemble réaliste de la façon dont le projet se déroule, et si vos estimations de temps et de budget sont correctes. Collectez vos données à des intervalles de temps définis et ajustez vos plans en conséquence.
4. Objectifs et jalons dans le temps
Maintenant que vous savez quand votre équipe peut terminer son travail grâce aux estimations, vous pouvez créer des jalons pour votre plan de projet de développement logiciel. Les jalons sont un excellent moyen de suivre la progression du développement et aident beaucoup le client et l’équipe de développement.
Pour le client, disposer de jalons l’aide à suivre régulièrement le projet de développement. Au lieu de devoir demander aux développeurs leur progression actuelle, le client peut maintenant facilement consulter les jalons et obtenir rapidement ses propres réponses. Cela économise le temps et les efforts du client pour avoir à tout comprendre par lui-même.
Pour l’équipe de développement, avoir des jalons signifie qu’ils peuvent se concentrer sur une seule tâche pendant une période avant de passer au jalon suivant de la planification. Ne pas gaspiller de temps à faire quelque chose qui n’est pas lié à la tâche en cours économise également beaucoup de temps à votre équipe de développement. Ce temps peut ensuite être alloué à différentes tâches plus utiles pendant le développement.
Avec les jalons définis, vous pouvez facilement créer des calendriers pour vos équipes de développement. Ces calendriers devraient avoir les jalons comme point de départ et être ajustés selon les besoins de chaque équipe. Avoir un calendrier comme point de référence rend la gestion de chaque partie du processus de développement beaucoup plus simple.
5. Évaluation des risques
Grâce à une évaluation appropriée des risques, les chefs de projet peuvent identifier les problèmes potentiels d’un projet de développement logiciel tôt pour empêcher qu’ils ne s’étendent et affectent d’autres processus, entravant l’ensemble du projet. Après identification, des plans sont élaborés pour s’assurer que les problèmes susmentionnés seraient résolus bien avant qu’ils ne se produisent dans la réalité.
Les retards inévitables dus à des raisons externes devraient également être couverts lors de l’évaluation des risques, bien que certains puissent affirmer qu’il s’agit de problèmes potentiels. Aussi complètement que vous puissiez énumérer les obstacles potentiels, en fin de compte, vous n’êtes pas omniscient et ne pouvez pas prédire l’avenir. En tant que tel, planifier les retards est toujours recommandé pour quiconque planifie un projet de développement logiciel.
Enfin, vos risques et problèmes doivent être maintenus sous forme de liste, avec leurs solutions jointes au même document. Enregistrez également tout nouveau problème qui surgit pour faciliter la gestion de votre projet.
6. Plans pour l’après-livraison
Le soutien de votre équipe au projet logiciel ne doit pas s’arrêter à la livraison. Élaborez des plans pour l’ensemble du processus de livraison, y compris la transition de votre logiciel à l’équipe qui effectuerait la maintenance. Soyez prêt à fournir également un support post-lancement pour renforcer la relation entre votre équipe de développement et le client.
Puisque les équipes de développement sont souvent créées et dissoutes sur une base projet par projet, planifier un examen post-projet avant le projet lui-même aide à informer les gens de votre équipe sur l’étape et vous permet d’allouer les ressources, aussi rares soient-elles à ce moment, pour cela. Ignorer un examen post-projet dans le développement logiciel vous coûte du temps et de l’efficacité dans les projets futurs, devant refaire vos étapes encore et encore.
Lors d’un examen post-projet, une fois de plus, posez à votre équipe des questions ouvertes pour une meilleure réflexion entre les membres et eux-mêmes. Certaines des questions peuvent être :
- Qu’avons-nous appris de ce projet ?
- Qu’est-ce qui s’est bien passé, et comment pouvons-nous l’appliquer à d’autres projets ?
- Qu’est-ce qui s’est mal déroulé ? Comment cela peut-il être corrigé et/ou évité ?
- Les objectifs du projet ont-ils été atteints ?
Conseils pour un plan de développement logiciel efficace
Documents de référence accessibles
Les documents du plan de développement logiciel doivent être facilement accessibles par les membres de votre équipe. Cela signifie que n’importe qui peut rapidement les trouver, les ouvrir sur ses propres appareils, puis les lire.
Les documents doivent également être bien organisés et faciles à lire. Recherchez des moyens d’améliorer la lisibilité (par le langage, le formatage et la formulation) de vos documents de plan de développement logiciel avant de les envoyer aux membres de l’équipe. Assurez-vous de demander des commentaires aux membres sur vos plans – vous ne voulez pas que quelqu’un soit déconnecté et entrave la progression de votre projet, juste à cause d’un problème technique avec sa version du plan.
Recours aux outils logiciels
Pour simplifier votre processus de gestion, utilisez un logiciel externe pour créer un plan de développement de projet. Ces outils offrent la possibilité de créer facilement, modifier et partager des plans riches en informations avec les membres de l’équipe, vous économisant du temps et de l’énergie pour d’autres tâches qui nécessitent plus d’attention.
Questions fréquentes sur le plan de projet logiciel
Lors de la planification de votre projet logiciel, il est vital d’avoir des réponses claires à ces questions :
- Qui sera impliqué dans le projet ?
- Pourquoi le projet est-il en cours ?
- Quels sont les objectifs du logiciel ?
- Quand la date de livraison est-elle prévue ?
- Comment le projet sera-t-il livré ?
- Combien le projet pourrait-il coûter ?
Votre équipe de développement devrait avoir ces réponses prêtes afin qu’aucun temps ou main-d’œuvre ne soit gaspillé sur des tâches inutiles. Pour ce faire, lors de la première réunion tenue entre l’équipe de développement et ses clients, les clients doivent spécifier leurs besoins et exigences aussi clairement que possible et répondre aux six questions dans le processus. Les clients devraient également être informés en temps opportun de la progression du développement pour empêcher le projet de s’écarter de leur vision.
Réflexions finales
Il existe de nombreux facteurs et problèmes qui peuvent survenir dans les projets de développement logiciel, compliquant encore davantage ce qui est déjà un problème complexe à résoudre. Heureusement, vous pouvez vous préparer en planifiant avant le cycle de développement et en évitant les maux de tête plus tard. Sinon, externalisez votre projet de développement logiciel à quelqu’un ayant de l’expérience dans le domaine comme Rikkeisoft, et soyez certain que votre projet est bien planifié et organisé par les développeurs de logiciel externalisés.
