소프트웨어 개발 프로젝트를 시작할 때 계획을 수립하는 것이 매우 중요합니다. 구체적인 계획이 없으면 개발 팀이 프로젝트를 지연시키거나 완전히 탈선시킬 수 있는 다양한 함정에 빠지기 쉬워집니다. 따라서 소프트웨어 개발 계획이 무엇인지, 그리고 프로젝트의 가능한 한 많은 측면을 포함하는 계획을 수립하는 방법을 정확히 알아야 합니다. 모든 세부 사항이 이 블로그 게시물에서 철저히 논의될 것입니다.
소프트웨어 개발 프로젝트 계획이란
소프트웨어 개발 계획은 그 이름이 시사하는 바와 같이 개발 프로젝트의 개요입니다. 더 구체적으로는 프로젝트의 작업과 일정을 설명하는 문서와 다음 정보를 포함합니다:
- 팀 구성원
- 시작 및 종료 날짜
- 요구 사항
- 기술
- 작업 절차
- 교육 기준
계획을 프로젝트의 엄격한 지침으로 취급해야 하지만 유연한 진행을 따를 수 있습니다(그리고 따라야 합니다). 소프트웨어 개발 계획의 유연성으로 관리자는 목표를 달성하기 위해 즉시 조정할 수 있으며, 개발자는 프로젝트의 다양한 단계 사이를 쉽게 오갈 수 있어 소프트웨어 버전을 지속적으로 수정하고 반복할 수 있습니다. 소프트웨어 개발의 대부분은 문제 해결 및 모든 것이 버그 없는 상태를 보장하는 것이므로 전체 진행에 영향을 주지 않고 필요에 따라 소프트웨어의 부분을 다시 수행할 수 있는 능력은 매우 가치가 있습니다.
또한 소프트웨어 개발 프로젝트 계획은 프로젝트가 직면한 위협과 위험에 대한 상세한 평가와 개발 중 문제가 발생할 경우를 대비한 백업 계획을 포함해야 합니다.
소프트웨어 개발 프로젝트 계획의 목표
소프트웨어 개발 프로젝트에서 계획은 다음의 일부 또는 모든 목표를 달성하는 것을 목표로 합니다:
- 역할과 책임 명확히 하기
역할과 책임은 계획의 기초입니다. 소프트웨어 개발 프로젝트의 각 부분을 적격 멤버에게 할당한 다음 할당을 문서화합니다. 이렇게 하면 프로젝트 후반에 골칫거리를 피할 수 있으며 팀 멤버가 처음부터 자신의 부분에 대해 책임을 져야 합니다.
- 요구 사항 명확히 하기
개발로 진행하기 전에 계획을 수립하면 클라이언트가 정확히 무엇을 원하는지 정의하는 데 도움이 됩니다. 계획 단계에서는 클라이언트와 지속적으로 소통하고 그들의 피드백을 바탕으로 협력하여 소프트웨어의 요구 사항이 충족되도록 하는 것이 좋습니다.
- 마감일 준수
계획이 있으면 프로젝트의 각 부분 완성을 위한 시간 틀을 쉽게 만들 수 있습니다. 이러한 시간 틀은 프로젝트 마일스톤의 시각화 역할을 하며 시간의 실질적 측면을 통해 진행 상황이 관찰되므로 전체 프로젝트 동안 팀의 동기를 유지하는 방법입니다.
- 예산 준수
이상적으로 계획은 예산을 상세히 다루고 갑작스러운 변화를 고려해야 합니다. 잘 기록된 예산은 팀이 항상 프로젝트의 재정적 경계 내에 있도록 하는 지속적인 알림입니다. 또한 관리자는 예산을 초과할 수 있는 부분을 모니터링하고 그에 따라 문제를 해결할 수 있습니다.
- 기능 보장
최종적으로 가장 중요한 것은 소프트웨어 제품의 품질입니다. 개발 프로세스 단계에 품질 보증이 포함된 계획을 통해 클라이언트 전달 전에 보다 엄격한 테스트와 버그 포착이 가능해집니다.
소프트웨어 개발 계획이 필요한 이유
이제 소프트웨어 개발 계획을 수립할 때 목표가 무엇인지 알고 있지만, 정말로 필요할까요? 중복되고 무의미해 보입니다. 개발 자체에 모든 시간과 돈을 쏟을 수 있다고 생각하면 시간과 돈 낭비라고 할 수도 있습니다!
구체적인 계획이 없어도 개발을 시작할 수 있다는 것은 사실입니다. 프리랜서 개발자는 하루 미만에 간단한 프로젝트를 구축할 수 있으며, 다루고 싶은 모든 것을 나열하는 초상세 계획으로 진행할 가능성은 거의 없습니다. 하지만 이러한 생각 방식은 확장이 잘되지 않습니다.
프로젝트에 수백 명이 관여하고 재정적으로도 훨씬 더 많은 자금이 투입될 때, 계획 없이 맹목적으로 진행하면 본인, 개발 팀, 클라이언트에게만 손실을 초래할 수 있습니다. 여기서 발생할 수 있는 일은 다음과 같습니다:
- 비용, 시간 또는 인력에 대한 비현실적인 기대
- 제품 납기 지연
- 예산 초과
- 개발 크런치
대기업이 이러한 함정에 빠져 소프트웨어 개발 프로젝트를 필요 이상으로 연장하는 것은 흔합니다. 하지만 이럴 필요는 없습니다. 소프트웨어 개발 분야에서 더 많은 경험이 있는 기술 회사에 소프트웨어 개발을 아웃소싱할 수 있습니다. 예를 들어 Rikkeisoft 같은 기업이 대표적입니다.
아웃소싱 소프트웨어 개발에서 10년 이상의 경험을 가진 Rikkeisoft는 고객의 필요에 최적의 소프트웨어를 만드는 것을 지원할 준비가 된 시니어 개발자 팀을 보유하고 있습니다.
사내 팀과 함께 처음부터 프로젝트를 개발하기로 결정했다면 계속해서 일반적인 함정을 피하기 위한 효과적인 소프트웨어 개발 계획을 수립하는 방법을 알아보십시오.
효과적인 소프트웨어 개발 프로젝트 계획 수립 절차
다음은 소프트웨어 개발 작업 목록입니다:
1. 프로젝트 범위 정의
프로젝트의 범위는 프로젝트가 달성해야 할 목표이며 다른 모든 것이 구축되어야 할 중심 기둥이 됩니다. 따라서 소프트웨어 개발 프로젝트 계획의 첫 번째 필수 사항은 범위를 명확히 정의하는 것입니다.
범위 정의를 시작하려면 개발 주기 초기에 클라이언트(또는 프로젝트 관리자인 경우 개발 팀)와 긴밀히 협력해야 합니다. 예산, 성과물, 예상 일정, 작업, 최종 납품 제품 등 프로젝트의 주요 측면을 심화 토의하여 프로젝트의 최종 범위를 결정해야 합니다. 이 범위는 개발 프로젝트 전체의 기초가 됩니다.
개발 주기가 장기간(6개월 이상이 표준)에 걸쳐 진행될 것으로 예상되면 처음 6개월만 계획하는 것이 좋습니다. 그 시점에 계획을 재설정하기 위해 다른 회의를 개최해야 합니다. 이전 목표를 평가하고 필요한 경우 새로운 방향에 맞추어 조정합니다. 이렇게 하면 개발 팀이 최신 변경 사항을 파악하게 되고 관리자도 현재 진행 상황을 놓치지 않게 됩니다.
2. 프로젝트와 결과물 분할
누구도 한 번에 소프트웨어 개발 프로젝트라는 거대한 작업을 처리할 수 없습니다. 더 작은 작업으로 분할하십시오!
작은 작업은 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 분할 후 작업 자체에 따라 예산을 할당하는 방법을 결정할 수 있으며, 팀 구성원이 개발 프로세스의 자신의 부분을 관리하는 것이 모든 작업을 직접 하는 것보다 쉽습니다.
분할 후 각 개발자 팀이 수행할 작업과 예상 결과를 명확히 합니다. 이는 클라이언트와 팀 간의 회의로부터 큰 이점을 얻을 수 있는 또 다른 단계입니다. 성공적인 결과는 클라이언트 자신에 의해서만 정의될 수 있기 때문입니다. 필요한 작업에 대한 명확한 이해를 가지면 개발 팀이 나중에 대규모 재설계 및 변경 요청을 피할 수 있습니다.
할당한 모든 작업과 각 작업이 원하는 결과물을 기록해 두십시오. 그렇지 않으면 소프트웨어 개발 계획의 분할 단계 전체가 헛수고가 됩니다. 또한 정확한 문서는 전체 개발 프로세스를 더 잘 파악할 수 있게 합니다. 프로젝트의 병목 지점이 어디인지 쉽게 파악할 수 있으며 개발 전에도 이를 해결하기 위해 착수할 수 있습니다.
3. 프로젝트 예상 비용 책정
프로젝트 관리자는 팀 구성원이 현실적으로 무엇을 할 수 있는지를 구성원 본인에게서 직접 파악해야 합니다. 각 구성원이 자신의 능력과 자신의 작업을 현실적으로 완료하는 데 필요한 시간 및/또는 예산에 대한 의견을 제시할 수 있는 회의를 개최합니다.
모든 사람이 참여할 기회를 가지도록 하고 한 명의 강한 개성이 프로세스를 지배하지 않도록 해야 합니다. 또한 예상 비용을 계획할 때 가능한 한 편향되지 않아야 하며 팀에 대한 제안을 피해야 합니다. 필요한 것은 관리자의 생각이 아니라 구성원 본인의 생각이기 때문입니다.
그러나 예상 비용이 실패가 없는 것은 아니며, 팀 구성원의 가정에 대해 질문해야 합니다. “이것은 어떻게 달성됩니까?” 또는 “왜 그러한 제안을 했습니까?”와 같은 개방형 질문을 사용하여 팀이 자신의 사고 프로세스를 더 깊이 파고들고 질문에 답함으로써 얻은 새로운 정보를 반영하도록 도와주십시오.
예상 비용을 만들고 질문을 통해 재평가함으로써 최종 결과는 이제 현실에 훨씬 더 가까워집니다. 그럼에도 불구하고 예상 비용을 기반으로 구축된 백업 계획을 수립하는 것이 좋습니다. 15~20% 정도면 개발 중 발생할 수 있는 모든 오류를 포함하기에 충분합니다. 프로젝트가 클수록 개발을 위해 더 많은 비상 자금이 필요합니다.
예상 비용은 또한 프로젝트 데이터를 수집하고 분석함으로써 근거를 가질 수 있습니다. 데이터는 프로젝트의 진행 상황에 대한 현실적인 개요를 제공하며 시간 및 예산 예상 비용이 정확한지 여부를 나타냅니다. 설정된 시간 간격에 데이터를 수집하고 그에 따라 계획을 조정합니다.
4. 시간 기반 목표 및 마일스톤 설정
예상 비용을 통해 팀이 언제 작업을 완료할 수 있는지 알았으므로, 소프트웨어 개발 프로젝트 계획을 위한 마일스톤을 만들 수 있습니다. 마일스톤은 개발 진행률을 추적하는 훌륭한 방법이며 클라이언트와 개발 팀 모두에게 큰 도움이 됩니다.
클라이언트의 경우 마일스톤을 설정하면 개발 프로젝트를 정기적으로 추적하는 데 도움이 됩니다. 개발자에게 현재 진행 상황을 묻는 대신 클라이언트는 이제 마일스톤을 쉽게 확인하고 자신의 답변을 빠르게 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 클라이언트의 시간과 노력을 절약하고 모든 것을 직접 파악해야 하는 수고를 덜어줍니다.
개발 팀의 경우 마일스톤이 있다는 것은 일정 기간 동안 한 가지 작업에 집중한 다음 일정상 다음 마일스톤으로 이동할 수 있다는 의미입니다. 현재 작업과 무관한 일을 하느라 시간을 낭비하지 않으면 개발 팀의 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 그 시간은 개발 중 다른, 더 유용한 작업에 할당될 수 있습니다.
마일스톤이 설정되면 개발 팀을 위한 일정을 쉽게 만들 수 있습니다. 이러한 일정은 마일스톤을 시작점으로 하여 각 팀의 특정 요구 사항에 맞게 조정해야 합니다. 참고 지점으로 일정을 가지면 개발 프로세스의 각 부분 관리가 훨씬 간단해집니다.
5. 위험 평가 수행
적절한 위험 평가를 통해 프로젝트 관리자는 소프트웨어 개발 프로젝트의 잠재적 문제를 조기에 파악하여 다른 프로세스에 확산되고 전체 프로젝트에 지장을 주는 것을 방지할 수 있습니다. 식별 후 이러한 문제가 실제 상황에서 발생하기 훨씬 전에 해결되도록 계획을 수립합니다.
외부 요인으로 인한 불가피한 지연도 위험 평가 중에 다루어져야 하지만, 잠재적 문제라고 주장할 수도 있습니다. 잠재적 장애물을 얼마나 철저히 나열하더라도 궁극적으로 모든 것을 알 수는 없으며 미래를 완벽히 예측할 수도 없습니다. 따라서 소프트웨어 개발 프로젝트를 계획하는 모든 사람에게 지연 계획을 세우는 것이 권장됩니다.
마지막으로 위험과 문제는 동일한 문서에 해결책이 첨부된 목록으로 유지되어야 합니다. 프로젝트 관리를 용이하게 하기 위해 발생하는 새로운 문제도 기록합니다.
6. 납품 후 계획
소프트웨어 프로젝트에 대한 팀의 지원은 납품으로 끝나면 안 됩니다. 유지보수를 수행할 팀으로의 전환을 포함하여 전체 납품 프로세스에 대한 계획을 수립합니다. 프로젝트 후 지원을 제공할 준비를 하여 개발 팀과 클라이언트 간의 관계를 강화합니다.
개발 팀은 프로젝트별로 생성되고 해산되는 경우가 많으므로, 실제 프로젝트 전에 프로젝트 후 검토를 계획하면 팀의 모든 사람이 단계를 알 수 있으며 아무리 부족하더라도 자원을 할당할 수 있습니다. 소프트웨어 개발에서 프로젝트 후 검토를 무시하는 것은 향후 프로젝트에서 시간과 효율성을 낭비하고 계속해서 같은 과정을 반복해야 하는 비용이 발생합니다.
프로젝트 후 검토에서 다시 한 번 팀에 개방형 질문을 하여 구성원들 간의 더 나은 성찰을 유도합니다. 일부 질문은 다음과 같을 수 있습니다:
- 이 프로젝트에서 배운 것은 무엇입니까?
- 무엇이 잘되었으며, 이를 다른 프로젝트에 어떻게 적용할 수 있습니까?
- 무엇이 계획에서 벗어났습니까? 이를 어떻게 수정하거나 방지할 수 있습니까?
- 프로젝트 목표가 달성되었습니까?
효과적인 소프트웨어 개발 계획을 위한 팁
접근 가능한 가이드 문서 작성
소프트웨어 개발 계획 문서는 팀 구성원이 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 즉, 누구나 쉽게 찾을 수 있고 자신의 기기에서 열고 읽을 수 있어야 합니다.
문서도 잘 구성되어 있고 읽기 쉬워야 합니다. 팀 구성원에게 보내기 전에 소프트웨어 개발 계획 문서의 가독성을 개선하는 방법을 찾아보십시오(언어, 형식, 용어 사용). 계획에 대한 팀 구성원의 피드백을 요청해야 합니다. 팀 구성원이 정보를 놓치고 계획 버전의 기술 문제로 인해 프로젝트 진행을 방해하지 않도록 해야 합니다.
소프트웨어 도구 사용
관리 프로세스를 단순화하려면 외부 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 개발 계획을 작성합니다. 이러한 도구는 정보가 풍부한 계획을 팀 구성원과 쉽게 만들고, 편집하고, 공유하는 기능을 제공하여 시간과 에너지를 절약하고 더 많은 주의가 필요한 다른 작업에 투자할 수 있게 해줍니다.
소프트웨어 프로젝트 계획의 자주 묻는 질문
소프트웨어 프로젝트 계획 중에는 다음 질문에 대한 명확한 답변을 갖는 것이 필수적입니다:
- 누가 프로젝트에 관여합니까?
- 왜 프로젝트가 추진되고 있습니까?
- 무엇이 소프트웨어의 목표입니까?
- 언제 납품될 예정입니까?
- 어떻게 프로젝트가 납품됩니까?
- 비용이 얼마입니까?
개발 팀은 불필요한 작업에 시간이나 인력이 낭비되지 않도록 이러한 답변을 준비하고 있어야 합니다. 그렇게 하려면 개발 팀과 클라이언트 간에 처음 열린 회의에서 클라이언트는 필요 사항과 요구 사항을 가능한 한 명확하게 명시하고 이 과정에서 6가지 질문 모두에 답해야 합니다. 또한 프로젝트가 클라이언트의 비전에서 벗어나지 않도록 개발 진행 상황을 클라이언트에게 수시로 공유해야 합니다.
마지막 생각
소프트웨어 개발 프로젝트 중에는 많은 요소와 문제가 발생할 수 있으며, 이미 복잡한 문제를 더욱 복잡하게 만듭니다. 다행히 개발 주기 전에 계획을 세워 나중의 골치 아픈 일을 피할 수 있습니다. 또는 Rikkeisoft처럼 해당 분야에서 경험이 풍부한 파트너에게 소프트웨어 개발 프로젝트를 아웃소싱하여 프로젝트가 아웃소싱 소프트웨어 개발자에 의해 철저히 계획되고 정리되어 있음을 확인하십시오.
