การเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในองค์กรขนาดใหญ่

ระบบอินทราเน็ตที่ออกแบบเฉพาะ

ระบบอินทราเน็ตเป็นแนวทางแก้ไขที่ชัดเจนสำหรับปัญหาของลูกค้าปลายทาง อย่างไรก็ตาม คำถามที่แท้จริงอยู่ที่วิธีการพัฒนาและปรับแต่งระบบให้ตอบสนองความต้องการด้านการเติบโตและความมุ่งมั่นขององค์กร

ผลลัพธ์คือระบบอินทราเน็ตที่ซับซ้อนซึ่งสร้างขึ้นบน Sharepoint ซึ่งเป็นการผสานรวมระหว่างไซต์หลักและไซต์ย่อยหลายแห่งสำหรับแผนกต่างๆ หน้าเว็บและฟังก์ชันต่างๆ ได้รับการออกแบบเพื่อตอบโจทย์ปัญหาของลูกค้าปลายทางที่กล่าวมาข้างต้น

ศูนย์ข้อมูลสำหรับทุกความต้องการ

การรวบรวมเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียวช่วยให้พนักงานค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นโดยไม่ยุ่งยาก เครือข่ายส่วนตัวใหม่นี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลผ่านช่องทางต่อไปนี้:

• หน้าแรก: ที่แสดงข้อมูลองค์กรและกิจกรรมสำคัญทั้งหมด พนักงานสามารถค้นหาทุกอย่างได้ตั้งแต่โปรแกรมชุมชน นโยบายองค์กร พันธกิจ/คุณค่าองค์กร และผังองค์กร ไปจนถึงคู่มือพนักงาน ประวัติองค์กร และอื่นๆ อีกมากมาย
• ศูนย์เอกสาร:ที่พนักงานสามารถค้นหาและดาวน์โหลดข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่แอปพลิเคชัน เอกสาร ไปจนถึงแบบฟอร์ม นโยบาย และกระบวนการต่างๆ
• ศูนย์ทรัพยากรเฉพาะแผนก: ที่สมาชิกในแผนก (ไม่ว่าจะเป็นพนักงานใหม่หรือเก่า) สามารถดาวน์โหลดทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตงานของตนได้อย่างสะดวก

พื้นที่ทำงานดิจิทัลเพื่อการจัดการกระบวนการที่ดีขึ้น

เราพัฒนาพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ออกแบบเฉพาะสำหรับแต่ละแผนก กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ พื้นที่ทำงานดิจิทัลนี้สามารถเข้าถึงได้เฉพาะสมาชิกจากแผนกนั้นๆ เท่านั้น

พื้นที่ทำงานดิจิทัลนี้ใช้คอมโพเนนต์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ ซึ่งช่วยให้สามารถผสานรวมกิจกรรมหลักและกระบวนการภายในทั้งหมดของแต่ละแผนกเข้าด้วยกัน เนื่องจากทุกกระบวนการถูกติดตามและตรวจสอบบนแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ใช้ร่วมกัน ผู้จัดการจึงสามารถติดตามกิจกรรมและสถานะการทำงานของสมาชิกทุกคนได้อย่างง่ายดาย ทำให้พบโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการเพิ่มมากขึ้น

ฟอรัมเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เนื่องจากเครือข่ายสังคมและฟอรัมเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการมีปฏิสัมพันธ์กันบนอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้จึงอาจเป็นแนวทางที่มีศักยภาพในการรักษาการมีส่วนร่วมของพนักงานในชุมชนองค์กร และเสริมสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง

งานของเรารวมถึงการพัฒนาสิ่งต่อไปนี้:

• หน้าส่วนตัวของพนักงาน: ได้แรงบันดาลใจจากหน้าโปรไฟล์ของฟอรัม เป็นพื้นที่ที่พนักงานแต่ละคนสามารถเขียนบล็อก ติดตามเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ สังเกตการณ์ หรือรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมล่าสุด
• ฟอรัม: ที่พนักงานสามารถมีส่วนร่วมในการสื่อสารได้หลายรูปแบบ ตั้งแต่การพูดคุยเรื่องงานไปจนถึงกระทู้ที่ไม่เป็นทางการ เช่น การเข้าร่วมมินิเกม การซื้อขายสิ่งของ และอื่นๆ
• F&Q: ช่วยให้พนักงานสามารถโพสต์และตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับทักษะ อาชีพ หรือแม้แต่ชีวิตการทำงานในองค์กร