大規模企業における業務の効率化

カスタマイズされた社内ネットワーク

社内ネットワークはエンドクライアントの問題に対する明らかなソリューションです。ただし、真の課題は、組織の成長と野望のニーズに対応するようにそれを開発およびカスタマイズする方法にあります。

結果として、Sharepoint上に構築された複雑な社内ネットワークが完成しました。これは、グローバルサイトと様々な部門用のサブサイト間の統合です。ウェブページと機能は、エンドクライアントの上記の課題に対応するように設計されています。

あらゆるニーズに対応する情報センター

すべての重要なドキュメントを1つの場所に一元化することで、従業員は必要な情報を簡単かつ迅速に見つけることができます。新しいプライベートネットワークは、以下を通じて情報へのアクセスと共有を容易にします。

• ホームページ: すべての企業情報と主要な活動が表示される場所。従業員はコミュニティプログラム、企業ポリシー、ミッション/バリュー、組織図、従業員ハンドブック、企業史など、あらゆる情報を見つけることができます。
• ドキュメントセンター: スタッフがアプリケーション、ドキュメント、フォーム、ポリシー、プロセスなどの重要な情報を簡単に検索してダウンロードできる場所
• 部門固有のリソースセンター: 部門のメンバー（新入社員であれ既存スタッフであれ）が自分の業務範囲に関連するリソースを簡単にダウンロードできる場所

より良いプロセス管理のためのデジタルワークプレイス

各部門に固有のデジタルワークプレイスを開発しました。言い換えれば、デジタルワークプレイスは、その部門のメンバーのみがアクセスできます。

デジタルワークプレイスはカスタムコンポーネントを使用し、すべての部門のコア活動と内部プロセスを統合することができます。すべてのプロセスが共有デジタルプラットフォーム上で追跡・監視されるため、マネージャーはすべてのメンバーの活動と作業状況を簡単に把握でき、プロセス改善の余地が見つかります。

より効果的なコミュニケーションとスタッフエンゲージメントのためのフォーラム

ソーシャルネットワークやフォーラムはインターネット上で人々が互いに関わる一般的な方法となっているため、これはスタッフを企業コミュニティに参加させ、帰属意識を強化するための潜在的なソリューションとなり得ます。

当社の作業には、以下の開発が含まれています。

• 従業員の個人ページ: フォーラムのプロフィールページに触発されて、個人ページは各スタッフメンバーがブログを書いたり、他の同僚をフォローしたり、または最新のアクティビティについて通知を受け取ったりできる場所です。
• フォーラム: 従業員が仕事の議論から非公式なスレッド（ミニゲーム参加、アイテムの売買など）までの多くの種類のコミュニケーションに参加できる場所
• FAQ: スタッフが自分のスキル、職業、さらには企業生活に関連する質問を投稿・回答することができる